[email protected]:
centraliser l’information

Le logiciel de gestion électronique des documents (GED), [email protected] est facile à utiliser et hautement personnalisable. Il permet la centralisation de tous vos documents selon une structure qui correspond à vos normes.

Cet outil intervient dans tout le cycle de vie d’un document d’entreprise :
  • Création

  • Diffusion

  • Gestion

  • Archivage

Tout le cycle de vie des documents au bout des doigts

[email protected] centralise tous les documents de votre entreprise au sein d’une structure que vous définissez. Vous pouvez ensuite déterminer les groupes d’utilisateurs et leur conférer des droits d’accès aux documents.
[email protected] intègre des fonctions permettant d’organiser, de rechercher et de diffuser tout type de document autant à l’interne, grâce à un accès client sécurisé, qu’à l’externe, par un accès web sécurisé.

Tout votre actif informationnel accessible en quelques clics

Une fois le dépôt des documents complété dans [email protected], les utilisateurs auront accès à une multitude de fonctionnalités de gestion documentaire :
En plus d'archiver et de numériser vos documents d’entreprise dans [email protected], il est également possible d'y archiver vos courriels et de les classer selon vos règles.
  • Traçabilité accrue de vos activités : gestion de versions et historique des modifications

  • Puissant moteur de recherche

  • Extraction de documents pour consultation et modification

Caractéristiques

  • Sécuritaire : SSL, LDAP, gestion des niveaux d’accès

  • Plus abordable que les solutions concurrentes

  • Écologique : limitez la consommation de papier

  • Traçabilité : historique des modifications et historique de consultation, suivi des ajouts

  • Facile d’utilisation : glisser-déposer, menus contextuels, interface intuitive

  • Centralisation des documents et des courriels

  • Fiable

  • Multilingue

  • Accessibilité à l’interne et d’où que vous soyez grâce à l'accès web

  • Productivité : automatisation des tâches, outils de recherche

Interfaces intuitives et fonctions standards

  • Fenêtre de propriétés du dossier ou du document

  • Importation de structures de dossiers physiques

  • Possibilité d’annoter

  • Gestion des droits d’accès aux dossiers

  • Numérisation de plusieurs documents en un seul fichier PDF

  • Commandes connues pour couper, copier et coller des documents ou des dossiers et ajout de fichiers à partir de l’explorateur Windows

  • Structure de fichiers similaire à celle de Windows

  • Recherche par mots clés, par date, par type, etc.

  • Gestion des groupes et des utilisateurs

  • Rapports de gestion et historique des visites

  • Paramétrisation du système, de l’interface web et des automatismes

  • Outil aussi intuitif pour le gestionnaire que pour les utilisateurs

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