Magik-Share:
centraliser l’information

Le logiciel de gestion électronique des documents (GED), Magik-Share est facile à utiliser et hautement personnalisable. Il permet la centralisation de tous vos documents selon une structure qui correspond à vos normes.

Cet outil intervient dans tout le cycle de vie d’un document d’entreprise :
  • Création

  • Diffusion

  • Gestion

  • Archivage

Tout le cycle de vie des documents au bout des doigts

Magik-Share centralise tous les documents de votre entreprise au sein d’une structure que vous définissez. Vous pouvez ensuite déterminer les groupes d’utilisateurs et leur conférer des droits d’accès aux documents.
Magik-Share intègre des fonctions permettant d’organiser, de rechercher et de diffuser tout type de document autant à l’interne, grâce à un accès client sécurisé, qu’à l’externe, par un accès web sécurisé.

Tout votre actif informationnel accessible en quelques clics

Une fois le dépôt des documents complété dans Magik-Share, les utilisateurs auront accès à une multitude de fonctionnalités de gestion documentaire :
En plus d'archiver et de numériser vos documents d’entreprise dans Magik-Share, il est également possible d'y archiver vos courriels et de les classer selon vos règles.
  • Traçabilité accrue de vos activités : gestion de versions et historique des modifications

  • Puissant moteur de recherche

  • Extraction de documents pour consultation et modification

Caractéristiques

  • Sécuritaire : SSL, LDAP, gestion des niveaux d’accès

  • Plus abordable que les solutions concurrentes

  • Écologique : limitez la consommation de papier

  • Traçabilité : historique des modifications et historique de consultation, suivi des ajouts

  • Facile d’utilisation : glisser-déposer, menus contextuels, interface intuitive

  • Centralisation des documents et des courriels

  • Fiable

  • Multilingue

  • Accessibilité à l’interne et d’où que vous soyez grâce à l'accès web

  • Productivité : automatisation des tâches, outils de recherche

Interfaces intuitives et fonctions standards

  • Fenêtre de propriétés du dossier ou du document

  • Importation de structures de dossiers physiques

  • Possibilité d’annoter

  • Gestion des droits d’accès aux dossiers

  • Numérisation de plusieurs documents en un seul fichier PDF

  • Commandes connues pour couper, copier et coller des documents ou des dossiers et ajout de fichiers à partir de l’explorateur Windows

  • Structure de fichiers similaire à celle de Windows

  • Recherche par mots clés, par date, par type, etc.

  • Gestion des groupes et des utilisateurs

  • Rapports de gestion et historique des visites

  • Paramétrisation du système, de l’interface web et des automatismes

  • Outil aussi intuitif pour le gestionnaire que pour les utilisateurs

4 outils Magik-Share