Magik-Share:
centraliser l'information
Le logiciel de gestion électronique des documents (GED), Magik-Share est facile à utiliser et hautement personnalisable. Il permet la centralisation de tous vos documents selon une structure qui correspond à vos normes.
Cet outil intervient dans tout le cycle de vie d’un document d’entreprise :
Création
Diffusion
Gestion
Archivage
Tout le cycle de vie des documents au bout des doigts
Magik-Share centralise tous les documents de votre entreprise au sein d’une structure que vous définissez. Vous pouvez ensuite déterminer les groupes d’utilisateurs et leur conférer des droits d’accès aux documents.
Magik-Share intègre des fonctions permettant d’organiser, de rechercher et de diffuser tout type de document autant à l’interne, grâce à un accès client sécurisé, qu’à l’externe, par un accès web sécurisé.
Tout votre actif informationnel accessible en quelques clics
Une fois le dépôt des documents complété dans Magik-Share, les utilisateurs auront accès à une multitude de fonctionnalités de gestion documentaire :
En plus d'archiver et de numériser vos documents d’entreprise dans Magik-Share, il est également possible d'y archiver vos courriels et de les classer selon vos règles.
Traçabilité accrue de vos activités : gestion de versions et historique des modifications
Puissant moteur de recherche
Extraction de documents pour consultation et modification
Caractéristiques
Sécuritaire : SSL, LDAP, gestion des niveaux d’accès
Plus abordable que les solutions concurrentes
Écologique : limitez la consommation de papier
Traçabilité : historique des modifications et historique de consultation, suivi des ajouts
Facile d’utilisation : glisser-déposer, menus contextuels, interface intuitive
Centralisation des documents et des courriels
Fiable
Multilingue
Accessibilité à l’interne et d’où que vous soyez grâce à l'accès web
Productivité : automatisation des tâches, outils de recherche
Interfaces intuitives et fonctions standards
Fenêtre de propriétés du dossier ou du document
Importation de structures de dossiers physiques
Possibilité d’annoter
Gestion des droits d’accès aux dossiers
Numérisation de plusieurs documents en un seul fichier PDF
Commandes connues pour couper, copier et coller des documents ou des dossiers et ajout de fichiers à partir de l’explorateur Windows
Structure de fichiers similaire à celle de Windows
Recherche par mots clés, par date, par type, etc.
Gestion des groupes et des utilisateurs
Rapports de gestion et historique des visites
Paramétrisation du système, de l’interface web et des automatismes
Outil aussi intuitif pour le gestionnaire que pour les utilisateurs
